新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解，在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性。也要注意沟通采访提纲，在同意选题后，媒体会根据新闻通稿制定采访提纲，可以提前沟通好交给受访人，以便提前准备。
二、对接媒体
首先，需要更具活动类型，预算以及意向媒体 做一个媒体方案，媒体方案*含前期预热媒体，活动现场邀约媒体，以及后期加热媒体，一般情况下我们只会做邀约媒体现场报道。对接媒体如果有媒体资源我们会自行邀约，通常会合作比较成熟的媒体邀约机构来进行，省时高效还很省钱。
三、安排媒体日程
这里主要是发送媒体邀请函以及提醒媒体参会，在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，*括住宿接待。
四、现场对接活动现场，会有媒体老师们的**签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体**会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
五、跟进发稿情况
在活动结束后，主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充，以及配上当天活动的图片，内部确认好发给媒体老师，并跟进发稿情况。
六、保持良好互动
媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。
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