企业进行新闻营销，或者举办大型品牌推广活动时，需要进行媒体邀约，从而帮助新闻稿推广及活动宣传。媒体邀约能够起到正规隆重、双向沟通、信息快速传达等效果，提升企业的品牌形象，为企业长远的发展做铺垫，那么媒体邀约应该怎么做呢。
媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。
一、拟定媒体邀约名单
电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体都可以做专访，而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台，需要受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。
二、准备新闻通稿
新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解，在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性
沟通采访提纲
在同意选题后，媒体会根据新闻通稿制定采访提纲，可以提前沟通好交给受访人，以便提前准备。
三、安排媒体日程
专访时间要精确到几月几日几时几分，不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。专访的地点应选择比较私密、安静、整洁的地方，同时要交通方便，不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。 四、现场对接
活动现场，会有媒体老师们的**签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
五、跟进发稿情况
在活动结束后，主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充，以及配上当天活动的图片，内部确认好发给媒体老师，并跟进发稿情况。
六、保持良好互动
媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。
七、新闻发布及反馈
专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。
当然，和媒体合作不能只停留在商业利益上，平时企业公关部门要和媒体多互动沟通。除了在社交平台和媒体保持良好的沟通外，过年节时要适当送一些礼品和贺卡用以维持关系，有比较好的合作媒体可以组建一个公司的专用媒体沟通群。具体还有不明白的也可以找专业的平台。
（可提供邀约规划媒体表：如有媒体的任何问题，或者意见交流，欢迎大家留意提问。也可以留下联系方式（电话、微信、QQ等）我们一起探讨）