企业举办新闻发布会,发布公司的新产品、计划和新的积极能量内容,我们可以借助新闻权威来提升企业在社会中的品牌形象,为企业的长远发展铺平道路。所以,在活动现场邀请媒体是必不可缺的,可以增加发布会的传播速度,快速提升企业的影响力。
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那么怎么邀请媒体记者呢?邀请媒体记者的正确姿势有那些我们需要注意的以下点:
1、确定活动时间,要精准到年月日时间,通知媒体提前半小时入场。
2、确定活动的具体地址,需要提前发给媒体。
3、提前准备好会议细节流程,包括活动议程、新闻通稿、其他活动信息。
4、邀约方式,企业公关部自行邀约,或有公关公司邀约。
5、确定具体邀请时间,提前5-7天确认好时间,避免无法到场,活动前一天提醒媒体。
在邀请媒体需要注意数量要合宜,建议邀请网媒+电视台+视频媒体一起,能更加烘托现场氛围,如果只是单独的网媒没有视频媒体电视台缺少摄影摄像机,现场效果可能会减少。
另外,活动现场如果需要采访,要提前告知记者,采访对象,采访问题,好提前安排采访工作,确保拍摄到必要的宣传素材。
每一次发布会结束,和各家媒体合作情况要予以总结,不断的将每一次活动的细节做好,也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向,以备下一次可以选出更合适的合作媒体。
如果对这块不懂或者不够专业的,可以咨询专业的公关公司,与之合作,能减少很多不必要的麻烦,缩减各方面成本,他们也会指导如何操作,这样会更高效快捷哦。
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